本次需求调研的目的在于:1、征集技术指标;2、寻求有效、合理的市场价格,为制定招标控制价提供合理的依据。
与本次需求调查相关的事宜如下:
一、主要功能
(一)整体要求
对院内近2000份在职职工干部人事档案进行档案查缺、整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始及高清图像制作、数据质检、数据备份等,形成双套制档案整理成果,并可依托干部人事档案信息系统进行线上查阅、文件打印、台账记录等工作。
(二)具体要求
系统需求:
数据采集
录入人员基本信息、目录
档案扫描
纸质档案扫描,设置扫描仪,并将扫描后的数字档案上传至系统
图像处理
处理数字档案,实现纠偏,切边,抠取照片等功能
优化处理
处理数字档案,实现优化、纠偏,切边,抠取照片等功能
数据打包与对接
可根据姓名、工号或按部门、职务搜索、批量打包相关人员数据,形成符合中组部《新任省管干部档案接收标准》的数据包文件,可实现数字档案与上级单位的对接和传输
档案检索
通过检索对干部人员进行精确定位,可通过设置检索条件(出生年月、科别)等批量筛选人员
档案查阅
可浏览整卷数字档案,开放权限给指定用户浏览某页/某类档案材料
文件打印
支持目录页、脊背条、档案材料打印,干部任免审批表、干部人事档案专项审核认定表的线上填写及打印
台账记录
实时记录每日数字化工作量,保留管理员对数字档案的浏览与打印记录
服务需求:
二、建设要求
建设标准符合中组部《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》《新任中管干部数字档案报送标准》(试行)、《报送新任省管******************医院信息互联互通标准化成熟度测评》、《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(三级等保2.0)。
三、报名材料
序号
材料标题
备注
1
封面
项目名称、公司名称、公司地址、联系人、联系电话、邮箱
2
营业执照
3
法定代表人授权书
4
法人及被授权人身份证
5
《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)
乙级及以上资质,提供有效期内的证书复印件
6
厂商委托销售授权函
原厂无需提供
7
信用记录查询截图
提供“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站(截图查询日期必须在该公告日期内)
8
近三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函
9
同类项目案例
涂抹无效
10
同类项目案例合同及验收佐证
11
档案数字化系统技术参数
12
档案数字化系统ppt介绍
含方案介绍、典型应用案例、服务及集成能力
四、报名方式
2025年5月15日17:00前通过邮件报名,******,邮件发送命名格式“档案数字化系统(公司名称)”。两个邮件附件1.报名资料序号1-11;2.系统ppt介绍。
五、其他说明
1、我院将针对报名供应商召开需求调查介绍会,时间地点另行通知。
2、本次需求调查活动仅作为我院采购参考,我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。
3、参与本次需求调查活动的供应商,我院不作任何承诺。因参与需求调查所产生的一切费用由报名供应商自行承担,我院不支付任何相关费用。
4、本次需求调查的后续工作及结果,我院不做任何解释。
5、本次需求调查活动的解释权归院方。
6、所有报名供应商均默认同意以上所有条款。
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